Google Apps


Google Apps iki farlı seçenekle bu hizmeti vermektedir, ücretsiz versiyon ve iş versiyonu.Ücretsiz versiyon'da maksimum 50 kullanıcı ve kullanıcı başına 7,5 gb depolama alanı sunulmaktadır.  Ücretsiz sürüm ile web sayfaları da oluşturabilir, hakkınızdaki bilgileri ve faaliyetlerinizi tüm dünyayla paylaşabilirsiniz.

Genelde birçok kullanıcı, özellikle kurumsal kullanıcılar, web ve email barındırma hizmetlerini aynı firma üzerinden yaparlar. Ve yine birçok kullanıcı hatta neredeyse tüm kullanıcılar, mail hizmetlerinden daima şikayetçidirler. En çok şikayet edilen konuların başında spam mail'ler ilk sırayı, yetersiz mail kotasıda ikinci sırayı alır.

Arama motoru, mobil işletim sistemleri ve birçok web tabanlı uygulamarla kendini ispat etmiş internet devi Google’ın tamamen ücretsiz verdiği oldukça işinize yarayacak bir çözümü mevcuttur.


Nedir Bu Google Hosted Services (Google Apps for Business- İşletmeler İçin Google Apps)?

Google tarafından ücretsiz olarak sağlanan Google Mail, Google Takvim (Calendar), Site Barındırma (Sites), Chat (GTalk), Google Docs (Docs),  Google Video barındırma servisi olarak adlandırılabilir. Biraz daha açmak gerekirse bir alan adınız var örneğin abc.com bahsettiğimiz alan adına ait eposta hesabı sahibi olmak istiyorsanız birkaç ayarla Google bunu sizin için yapıyor.

Detayları İle Servis İçeriği

Google Mail : Google’ın ücretsiz sağladığı mail hosting servisidir. Herhangi bir domain registrar (alan adı kayıt edicisi) üzerinden alınmış bir alan adına DNS (IN MX) kayıtları güncellendiği taktirde uygulanabilen bir yapıdır. Oluşturulan hizmet dahilinde yararlanılabilecek alt özellikler ise şunlardan ibarettir. Ayrıntılı bilgi için buraya bakabilirsiniz.

7.2 GB (Gigabyte)’lık Kullanıcı Kotası : Her bir posta hesabı 7.2 GB’lık ücretsiz kişisel kullanım kotasına sahip olur. Bazıları bu durum için “Abi ben MP3′lerimi bile tutarım mailimde” diyebiliyor. :)

Üstün Google Anti-Spam Özelliği : Her an geliştirilen spam filtreleme servisi. Gereksiz postalarınız özenle filtrelenir ve siz görmeden SPAM klasörünüze yerleştirilir. Gereksiz mailler eposta gelen kutunuzu doldurmaz, silmek için uğraşmaz ve zamandan kazanırsınız.
Bir GMail hesabınız varsa bu maddeden ne anlatmak istenildiğini gayet iyi anlarsınız.

POP Üzerinden Maillere Erişim : E-Posta hesabınıza Outlook, Fedora, Thunderbird, Open Office Mail gibi birçok eposta yönetim yazılımı ile erişebilirsiniz.

Web Üzerinden Maillere Erişim : GMail kullanmayı sevenler için iyi haber, tamamen arayüzü GMail ile aynı olan bir web posta yönetim arayüzüne sahip olursunuz.

Otomatik Arşivleme : Özellikle Outlook kullanıcıların “Bilgisayarım Çöktü Aman Maillerim Gitti” durumuna karşı oldukça yararlı (Tabir-i Caizse Hayat Kurtaran) özelliği, Outlook yapılandırmanızın akabinde mailleriniz Google sunucularınızdan indirilir. Ama POP mantığı için birçok hosting firmasındaki varsayılan ayarlarda olduğu gibi mailleriniz indirildikten sonra Google sunucularınızdan silinmez, arşivlenir. Daha sonra eğer outlook data dosyanızın başına birşey gelirse, sadece web üzerinden hesabınıza erişip maillerinizi “Arşiv” klasöründen gelen kutunuza döndürürsünüz ve mailleriniz yeniden outlook’unuza indirilir. Mail kaybı yaşamazsınız.

Otomatik Posta Kayıt (Drafts-Taslaklar) : Aynı GMail’de olduğu gibi postanızı yazarken elektrik kesintisi yada page refresh (sayfa yenileme) gibi durumlar için periyodik olarak yazdığınız metinler “Taslak” olarak kayıt edilir.

GTalk Geçmiş Dosyası : MSN Live Messenger kullanıyorsunuz. Konuşma geçmişiniz sizin bilgisayarınızdaki fiziksel diskinize saklanıyor, diskiniz arızalandığında yada dosyalarınız silindiğinde tüm kayıtlarınızı kaybediyorsunuz. Fakat Google üzerinde mail hizmetini aldıktan sonra GTalk’ınızı bu hesap üzerinden kullanıyorsanız konuşma kayıtlarınız fiziksel diskinizde değil webde eposta için oluşturduğunuz alan üzerinde tutulur. Dolayısı ile siz istediğiniz zaman eposta kutunuza erişerek konuşma kayıtlarınızı aratabilir çıktı alabilirsiniz.

Contact Import (Kontakları Otomatik Ekleme) : Outlook, Yahoo MAIL ve desteklenen diğer yazılımlar üzerinden kontaklarınızı otomatik olarak hesabınıza ekleyebilirsiniz.

Çoklu Dil Desteği : Bu durumdan bahsetmeye sanırım gerek yok başlık yeteri kadar açıklayıcı ama bir durum için fikir oluşturayım. Bir küçük işletmeniz var ve işletme içerisinde çalışan personellerinizden 2 tanesi ne dilimizi konuşmayı biliyor ne okuyabiliyor ne de yazabiliyor. Ufak bir kaç tıkla Google’ın özen verdiği “Yerelleştirme” durumundan yararlanarak posta arayüzünü kendi okuyabileceği dil’e ayarlayabilir ve rahatça kullanabilir.

Google Labs Desteği : Eposta web arayüzünüzü bir “Web Arayüzü” olarak kalmasını istemiyorsanız bu özelliği kullanmanızı şiddetle tavsiye ederim. Google Labs geliştiricilerin “Gadget” (Araçlar) olarak geliştirdiği birçok ufak tefek araçtan faydalanabilirsiniz. Örneğin, Eposta okuma arayüzünüze “Custom Keyboard Shortcuts” (Özelleştirilmiş Klavye Kısayolları) aracını ekleyerek kendiniz belirleyeceğiniz kısayollar ile eposta arayüzünüzü coşturabilirsiniz :) yada “Google Voice Player” eklentisi ile eposta ile gelen ses dosyalarını bilgisayarınıza indirmeden eposta arayüzünüz üzerinde dinleyebilirsiniz.

Google Mobile Desteği : IPhone, Google Android gibi cihaz yada işletim sistemlerine sahip eğlenceli şeylere sahipseniz. Epostalarınızı bu cihazlar üzerinden okuyabilir, kontrol edebilirsiniz. (yapılandırmaları başka bir yazımda anlatacağım)

Google Calendar (Takvim) : Toplantı Zamanlarınız, Notlarınız ve Hatırlatıcalarınız için oldukça gelişmiş bir platform Google Calendar hatırlatılması gereken notlarınızı bu alan üzerinden belirlersiniz ve Google size hatırlatır. Notlarınızı girersiniz düzenli olur. (detaylarına başka bir yazımda değineceğim)

Google Sites (Site Barındırma) : Site dosyalarınızı barındıracağınız bir alanınız yok mu?. Üzülmeyin Google hem bu alanı sizin için sağlıyor hemde tasarım beceriniz olmasa dahi kişisel bir web siteniz olması için size birçok şablon seçeneği ile beraber kolayca site tasarlayabileceğiniz araçlar sunuyor. (detaylarına başka bir yazımda değineceğim)

Google Chat (GTalk) : Kendi alan adınız üzerinden örneğin Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir gibi bir mail adresini GTalk üzerinde kullanmanıza olanak sağlar. Yeni Web Cam (Görüntülü Konuşma) özelliği ile yazıştığınız kişiyi görebilirsiniz. Aynı Windows – Linux hikayesi gibi Windows Live Messenger – GTalk karşılaştırmasında IM (Instant Messaging – Seri Mesajlaşma) için kendisini fenomen olarak gören büyük bir kesimin tercih ettiği bir araç. (detaylarına başka bir yazımda değineceğim)

Google Video : Google tarafından barındırılan video çözümü zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlar ve videolarınızı güvenli bir şekilde barındırır ve akışını gerçekleştirir.


Google Docs (Dökümanlar) : Excell, Word, PowerPoint yada Google’ın kendi oluşturduğu elektronik döküman yönetim tiplerini kullanarak ek bir yazılıma ihtiyaç duymadan dökümanlarınızı güncelleyebileceğiniz bir hizmet. Dosyalarınızı organize etmek adına web üzerinde bir alanınız olduğunu düşünün. Bu alan üzerinde kolayca dökümanlarınıza erişip, değiştirip-güncelleyip ilgili yerlere posta gönderebiliyorsunuz.

 

Aslangrup, firmanızın bu hizmetlerden yararlanabilmesi için, google uygulamalarına geçerek gelişmiş, güncel teknolojileri kullanmanızda size destek vermektedir.